Bäckerei
Das Modul
Bäckerei löst die spezifische Problematik einer
Bäckerei. Es deckt den Produktionsprozess vom Eingang einzelner
Bestellungen, der Erstellung von Produktionsaufträgen, dem Druck
von Lieferscheinen bis zur Fakturierung. Anhand von
Verbrauchsnormativen und mit Hilfe einer direkten Kopplung an
das Lagerprogramm werden Materialkostenrechnungen mit realen
Preisen erstellt.
Das Modul ist in vier Gebiete unterteilt:
Systemdateien
Hier werden Dateien gewartet, die für die Bäckerei spezifisch
sind. Hauptsächlich handelt es sich um Informationen über
Abnehmer, Lieferstellen, Preislisten usw.
Expedition
Hier werden eingehende Bestellungen sowie Warenrückgabe
erfasst. Bei der Warenrückgabe kann man unterscheiden, ob diese
anhand von einem Vertrag erfolgt, oder dass es sich um eine
Korrektur von fehlerhaften Lieferungen handelt.
Aus der Summe der eingegangenen Bestellungen erstellt man (mit
der Möglichkeit von manuellen Korrekturen) eine Bestellung an
die Produktion.
Anhand der Bestellungen druckt man Lieferscheine evtl.
Rechnungen für die Abnehmer, die gleich in Bar bezahlen, und das
in der Reihenfolge der einzelnen Lieferlinien und Lieferstellen.
Die zu fakturierenden Lieferscheine werden in die Fakturierung
weitergegeben, wo sie später fakturiert werden.
Fakturierung
Hier werden (täglich, wöchentlich, in Dekaden oder monatlich,
je nach den Wüschen einzelner Abnehmer) aus den Lieferscheinen
Rechnungen ausgestellt. Weiter kann man hier manuell Rechnungen
ausstellen, die nicht unmittelbar aus den Lieferungen
abzuleiten sind.
Das Modul kann einzelnen Abnehmern Rechnungen in verschiedenen
Datenformaten übergeben.
Produktion
Hier geht die Gesamtbestellung aus der Expedition ein. Sie kann
noch zusätzlich manuell korrigiert werden. Aus der korrigierten
Gesamtbestellung liefert das Modul Unterlagen für die
Produktion.
Mit Hilfe von einer Rezepturdatei errechnet es eine
Materialanforderung an das Lager. Das Lagerprogramm verarbeitet
diese Anforderung, wobei man fehlende Zutaten eventuell durch
andere ersetzen kann (was natürlich zu einer Änderung der
Produktion führt, statt Blaubeerkuchen macht man z.B.
Quarkkuchen) und liefert die Zutaten in der gewünschten Menge.
Und was noch wichtig ist, es liefert ihren aktuellen
Lagerpreis. Dieser wird dann für die Materialkostenrechnungen
einzelner Produkte genutzt.
Paralell wird ein Produktionsauftrag erstellt mit Unterlagen
für die Vorbereitung von Teig.