Vertrieb
Das Vertriebsmodul ist primär zur Erfassung aller ausgestellten
Rechnungen (egal aus welchem Modul sie stammen) und ihrer
marketing-orientierten Auswertung bestimmt. Sekundär kann man
hier Verkaufsverträge ausstellen, die später das Lagermodul beim
Verkauf ausnutzt.
Die Daten über den Verkauf bekommt man beim Einlesen von
ausgestellten Rechnungen. Diese können in verschiedenen Modulen
entstehen (z.B. Lager, Fakturierung, Wärmefakturierung,
Produktionssteuerung, Bäckerei ...). Sie können auch manuell
eingetippt werden, dies nutzt man dort, wo ohne
Programmunterstützung etwas verkauft wird (z.B. Reifenwechsel,
Waschanlage, ... in einer Autowerkstatt).
Die Drucklisten kann man in verschiedenen Gliederungen drucken,
Vertrags-, Produkt- oder Abnehmerorientiert, in ausgewählten
Zeitabschnitten, in groben Kumulationen oder bis ins Detail, die
Möglichkeiten sind sehr weit und vom Benutzer auswählbar.
Der aktive Teil des Moduls erlaubt einen
Lieferplan zu
erstellen, der bestimmt, welche Produktionseinheit welchem
Abnehmer was und in welcher Menge zu liefern hat. Die einzelnen
erfolgten Lieferungen werden dann mit diesem Lieferplan
verglichen und ausgewertet.
Die
Verkaufsverträge kann man eingeben, ausdrucken, später
kann man sie erweitern oder ändern. Einen Teil des Vertrages
bilden Preisangaben, die automatisch beim Ausliefern aus dem
Lager benutzt werden. So kann ein Kaufmann die Preise für einen
konkreten Abnehmer feststellen, und die Mitarbeiter im Lager,
die die Lieferung unmittelbar zusammenstellen, können keine
Fehler machen.