Fakturierung
Dieses Modul löst die Fakturierung allgemein überall dort, wo
keine Bindung an ein Lager erfordelich ist. Hier kann man
Rechnungen bzw. Gutschreiben ausstellen. Dies kann man in zwei
Weisen machen:
- für
innländische Abnehmer (in beliebiger Währung)
- für den
Export in beliebiger Währung. Die Rechnung wird
automatisch in Kè umgerechnet. (Für Fremdwährungen
unterhalten wir zentral eine Kurstabelle.)
Die Rechnung kann in 3 verschiedenen Fremdsprachen gedruckt
werden.
Für beides kann man
Proforma Rechnungen ausstellen,
die nicht in die Buchhaltung weitergegeben werden.
Das Modul unterstützt weiter Penalisierungsrechnungen, die bei
Spätzahlung ausgestellt werden. Diese Rechnungen werden auch
nicht in die Buchhaltung weitergegeben, da man die Summe erst
dann verbucht, wenn sie bezahlt worden ist.
Das Modul unterstützt weiter zeitverschobene Ausstellung von
Rechnungen, die anhand von Lieferscheinen ausgestellt werden.
Die Lieferscheine werden auch in diesem Modul ausgestellt, wir
haben z.Z. zwei Modifizierungen, die eine ist generell, die
andere ist für Sägewerke geeignet, wo die Gesamtkubatur aus der
Menge einzelner Bretter automatisch errechnet wird. Weitere
Modifizierungen können programmiert werden.
Preise kann man in Preislisten aufbewahren. Das Modul speichert
weiter den zuletzt benutzten Preis, so dass man den Preis,
wenn er über längere Zeit stabil bleibt, nicht einzutippen
braucht.
Bei einzelnen fakturierten Produkten kann man weitere
Eigenschaften definieren und eingeben. Wir sind in der Lage zwei
verschiedene Mengenangaben zu erfassen (z.b. bei Fenstern
Stücke und qm), Länge, Höhe, Breite, Qualitässtufe, zusätzliche
Texte u.v.a. Diese Eigenschaften kann man mittels eines
benutzerdefinierten Eingabeschemas spezifizieren.
Zu jedem Produkt kann man bis zu sechs Zuschläge hinzufügen,
die z.B. von der Menge, vom Preis usw. abgeleitet werden.
Enzelnen Abnehmern kann man pauschal Rabatt geben.
Auf jede Rechnung kann man einen beliebig langen Text schreiben.
Die Rechnungen kann man auf blankes Papier drucken, oder es
können benutzerdefinierte vorgedruckte Formulare benutzt werden.
Der Benutzer kann mit einzelnen Elementen der Rechnung auf dem
Papier schieben.
Das Modul unterstützt wiederholte Fakturierung. Die nutzt man
z.B., wenn man an jemanden periodisch das Gleiche fakturiert
(Miete, monatliche Dienstleistungen, ...).
Das Modul ist in zwei Gebiete unterteilt:
Tabellen
Hier werden verschiedene Nummernlisten und Tabellen
unterhalten, die vom Modul benutzt werden. Es handelt sich z.B.
um Preislisten, Zuschläge usw.
Fakturierung
Hier werden die einzelnen Rechnungen ausgestellt und gedruckt,
hier druckt man Übersichten über den Verkauf. Die Rechnungen
werden hier verbucht, als Mehrwertsteuerbelege am Ausgang aus
der Firma erfasst und zur Weiterverarbeitung weitergeleitet.