Fakturierung


Dieses Modul löst die Fakturierung allgemein überall dort, wo keine Bindung an ein Lager erfordelich ist. Hier kann man Rechnungen bzw. Gutschreiben ausstellen. Dies kann man in zwei Weisen machen:


- für innländische Abnehmer (in beliebiger Währung)


- für den Export in beliebiger Währung. Die Rechnung wird automatisch in Kč umgerechnet. (Für Fremdwährungen unterhalten wir zentral eine Kurstabelle.)


Die Rechnung kann in 3 verschiedenen Fremdsprachen gedruckt werden.


Für beides kann man Proforma Rechnungen ausstellen, die nicht in die Buchhaltung weitergegeben werden.


Das Modul unterstützt weiter Penalisierungsrechnungen, die bei Spätzahlung ausgestellt werden. Diese Rechnungen werden auch nicht in die Buchhaltung weitergegeben, da man die Summe erst dann verbucht, wenn sie bezahlt worden ist.


Das Modul unterstützt weiter zeitverschobene Ausstellung von Rechnungen, die anhand von Lieferscheinen ausgestellt werden. Die Lieferscheine werden auch in diesem Modul ausgestellt, wir haben z.Z. zwei Modifizierungen, die eine ist generell, die andere ist für Sägewerke geeignet, wo die Gesamtkubatur aus der Menge einzelner Bretter automatisch errechnet wird. Weitere Modifizierungen können programmiert werden.


Preise kann man in Preislisten aufbewahren. Das Modul speichert weiter den zuletzt benutzten Preis, so dass man den Preis, wenn er über längere Zeit stabil bleibt, nicht einzutippen braucht.


Bei einzelnen fakturierten Produkten kann man weitere Eigenschaften definieren und eingeben. Wir sind in der Lage zwei verschiedene Mengenangaben zu erfassen (z.b. bei Fenstern Stücke und qm), Länge, Höhe, Breite, Qualitässtufe, zusätzliche Texte u.v.a. Diese Eigenschaften kann man mittels eines benutzerdefinierten Eingabeschemas spezifizieren.


Zu jedem Produkt kann man bis zu sechs Zuschläge hinzufügen, die z.B. von der Menge, vom Preis usw. abgeleitet werden. Enzelnen Abnehmern kann man pauschal Rabatt geben.


Auf jede Rechnung kann man einen beliebig langen Text schreiben.


Die Rechnungen kann man auf blankes Papier drucken, oder es können benutzerdefinierte vorgedruckte Formulare benutzt werden. Der Benutzer kann mit einzelnen Elementen der Rechnung auf dem Papier schieben.


Das Modul unterstützt wiederholte Fakturierung. Die nutzt man z.B., wenn man an jemanden periodisch das Gleiche fakturiert (Miete, monatliche Dienstleistungen, ...).


Das Modul ist in zwei Gebiete unterteilt:


Tabellen


Hier werden verschiedene Nummernlisten und Tabellen unterhalten, die vom Modul benutzt werden. Es handelt sich z.B. um Preislisten, Zuschläge usw.


Fakturierung


Hier werden die einzelnen Rechnungen ausgestellt und gedruckt, hier druckt man Übersichten über den Verkauf. Die Rechnungen werden hier verbucht, als Mehrwertsteuerbelege am Ausgang aus der Firma erfasst und zur Weiterverarbeitung weitergeleitet.