ApSoft - O nás
Naše firma vznikla v roce 1996 jako následovník sdružení
ApSoft, které dodávalo ekonomický software již od roku 1990.
Nabízíme vlastní modulární balík ekonomických programů
který lze maximálně přizpůsobit konkrétním požadavkům. Díky své
pružnosti uspokojí potřeby jak malých, tak středních i velkých
firem.
Programy průběžně aktualizujeme v návaznosti na legislativu. Na
základě uživatelských požadavků probíhá jejich další rozvoj.
K základnímu ekonomickému balíku dodáváme řadu speciálních
aplikací, jako např. modul pro mlýny, pekárny, teplárny a
modul pro řízení výroby.
Moduly spolu v maximální možné míře spolupracují tak, aby se
žádná data nevkládala dvakrát. Opakované činnosti, jako
například účtování, se provádí automaticky. Moduly jsou v
uživatelsky nastavitelné, aby se co nejlépe přizpůsobily
konkrétním potřebám.
Jednotlivé moduly jsou schopny samostatného provozu na
samostatném počítači, na několika nepropojených počítačích nebo
v počítačové síti či na víceuživatelském systému.
Modulární charakter systému Vám umožňuje vybrat jen ty
moduly, které pro Vaši firmu potřebujete. Systém je možné uvádět
do provozu postupně. Kdykoli lze doplnit další modul nebo
přejít na jinou systémovou platformu.
Moduly běží s minimálními nároky na hardware nejen v prostředí
DOSu, sítí Windows, Novell, ale i v prostředí SCO
Unixu při zachování 100% přenositelnosti dat mezi operačními
systémy. To umožňuje např. v malých odloučených jednotkách
zpracování na běžném DOSovém počítači, v centru firmy pak v
prostředí UNIXové sítě.
V síťovém prostředí pak rozlišujeme několik typů uživatelů,
přičemž dva základní typy jsou vlastník dat, tj. člověk,
který data pořizuje, aktualizuje a udržuje, a prohlížeč
který má do dat pouze pasivní přístup, tj. může je pouze číst a
tisknout z nich sestavy. Tento typ je charakteristický pro
manažerský přístup k datům.
Moduly mají snadné ovládání pomocí přehledných nabídek.
Velkou pozornost jsme věnovali konstrukci uživatelem řízených
funkcí, jako jsou uživatelem definované výběry (filtry) dat,
způsob třídění i způsob sčítání výstupních sestav. Tento aparát
dává uživateli do rukou mohutný nástroj pro vytváření různých
pohledů na data přesně podle individuálníchích potřeb.
Ke všem modulům jsou k dispozici příručky v elektronické
formě. Po nahrání a spuštění nové verze Vás modul sám upozorní,
co v něm bylo změněno.
Plná podpora češtiny na prakticky jakémkoli hardwaru je
samozřejmostí.
Systém vyhovuje potřebám jak výrobních firem, tak rozpočtových
organizací. Větší firmy umožní členit na závody (maximálně 999),
každý závod dále na provozy (opět maximálně 999). Pro velké
firmy je realizován sběr dat do centra i zpětná distribuce
dat na podřízené jednotky.
Jednotlivé moduly dodáváme ve třech velikostních verzích:
* Malá - pro firmu, která se dále nečlení na podřízené
organizační jednotky. Má jen nákladová střediska (maximálně 999).
* Střední - pro firmu, která se organizačně člení na
provozy. Zpracování probíhá v jednom místě.
* Velká - pro firmu, která se organizačně člení na závody a
ty dále na provozy. Zpracování může probíhat v centru i na
závodech, odkud se data předávají do centra.
Nabízíme následující moduly:
Fakturace
Modul umožňuje fakturaci výrobků a služeb tam, kde není
požadována vazba na sklad. Umí vystavit dodací listy a faktury
tuzemskému zákazníkovi v Kč i cizí měně a exportní faktury pro
dodávky do zahraničí. Pro export lze zvolit cizí měnu i jazyk,
ve kterém bude faktura tištěna. Řeší opakovanou i odloženou
fakturaci.
Kalkulace
Modul umožňuje sledování nákladů na hromadnou i kusovou
výrobu. Rozpočítá automaticky režijní náklady na jednotlivé
výrobky podle jednoho ze tří zvolených schémat. Používá pevný
kalkulační vzorec, materiálové náklady rozděluje na hlavní a
vedlejší materiály. Eviduje vratný (dále využitelný) odpad.
Majetek
Modul řeší problém evidence, zařazení a vyřazení hmotného a
nehmotného investičního majetku (dále jen IM). Kromě toho řeší
problém odložené daně, inventarizace, sledování přírůstků a
úbytků pro statistické účely, zúčtování odpisů a pohybů IM.
Mlýn
Modul umožňuje evidenci nákupu obilí ve mlýně. Umožňuje
sledovat dodávky podle nejrůznějších hledisek, sleduje
jednotlivé kvalitativní ukazatele nakoupeného obilí, jeho cenu
a jednotlivé dodavatele. Dále sleduje kvalitativní ukazatele
jednotlivých výrobků podle výsledků z laboratoře a poskytuje
přehledné grafické výstupy jejich vývoje.
Mzdy
Modul umožňuje kompletní výpočet měsíčních i hodinových
mezd. Zadáním individuálního pracovního kalendáře řeší i
nepřetržitý provoz. Mimo standardních položek mzdy si uživatel
může zavést svoje individuální položky podle svých potřeb.
Modul svými výstupy zajišťuje návaznost na zdravotní
pojišťovny, sociální, peněžní i daňové úřady, případně na
odborové organizace.
Nákup kulatiny
Modul umožňuje evidenci smluv s dodavateli, evidenci
dodávek a fakturace kulatiny. Umožňuje sledovat dodávky podle
nejrůznějších hledisek, podle jakosti, formy (výřezy, dlouhá
kulatina), podle dodavatelů, délky, tloušťky atd. K dispozici je
rozsáhlý aparát pro uživatelem definované výběry, součtování a
třídění sestav.
Nedokončené investice
Modul umožňuje evidenci probíhajících investičních akcí.
Lze sledovat náklady na jednotlivou akci jak podle dodavatelů,
tak podle charakteru dodávky. Jednotlivé akce lze aktivovat (i
na vícekrát) do majetku.
Odbyt
Modul Odbyt je určen především ke zpracování a analýze dat
získaných z prodeje pomocí modulů Fakturace a Sklad (prodejní).
Kromě této statistické funkce umožňuje také vytvářet
hospodářské smlouvy a řešit problémy spojené s výrobou
(plán dodávek).
Pekárna
Modul řeší komplexně problematiku pekárny. Eviduje denní
objednávky, podle nich vytváří příkazy do výroby, podle receptur
řídí výdej surovin ze skladu, podle skutečné spotřeby surovin a
jejich aktuálních cen počítá materiálové kalkulace na jednotlivé
výrobky. Tiskne dodací listy a řídí rozvoz. Fakturace může mít
denní, týdenní, dekádní a měsíční periodu. Úhrada může být
převodem i hotově. Podporuje trojí ceny a dvojí systém slev.
Personalistika
Modul umožňuje evidenci zaměstnanců firmy. Umožňuje
tisknout běžné dokumenty jako Pracovní smlouvy, Dohody atd.
stejně jako prakticky neomezené množství uživatelem
definovaných formulářů. Mimo pevně definovaných položek jako
je začátek a konec pracovního poměru, zařazení na funkci atd.,
umožňuje sledovat prakticky neomezené množství uživatelem
definovaných položek jako např. velikost bot, kuřák/nekuřák
atd.
Podvojné účetnictví
Modul umožňuje zpracování podvojného účetnictví. Uživatelem
definovaná účtová osnova má čtyři cifry na syntetiku a čtyři
cifry na analytiku. Další členění je 10 cifer zakázka a 12 cifer
výrobek. Mimo celostátních výkazů poskytuje možnost definovat a
tisknout uživatelem definované výkazy. Účtovou osnovu a výkazy
je možné definovat dvojjazyčně.
Pokladna
Modul umožňuje vystavování příjmových a výdajových dokladů a
běžnou evidenci pokladny. Dále sleduje DPH na vstupu do firmy,
úhrady přijatých a vydaných faktur, provádí evidenci plateb, na
které se vztahuje ohlašovací povinnost. Pokladnu lze vést v
libovolné měně, přepočet na Kč probíhá automaticky podle
kursovního lístku.
Řízení výroby
Modul řeší komplexně řízení výroby. Po příjmu zakázky vytvoří
výrobní příkaz. Ve výrobě hlídá spotřebu materiálu podle
kusovníku a spolupracuje s modulem Sklad. Podporuje šarže
výrobků pro ISO 9002. Sleduje využití nástrojů. Dává výstup do
Mezd. Eviduje materiálové toky, sleduje sklad materiálu na
jednotlivých dílnách, sklad polotovarů a sklad hotových výrobků.
Sleduje stav plnění jednotlivých zakázek. Vystaví dodací listy a
následné faktury jak pro tuzemské, tak pro zahraniční zákazníky.
Podporuje časové plánování na jednotlivých pracovištích včetně
sledování časových norem.
Saldokonta a styk s bankou
Modul umožňuje evidenci vydaných i přijatých faktur a jejich
úhrad, dále pro sledování stavů a obratů na jednotlivých účtech
firmy. Realizuje styk s peněžními ústavy a to jak papírovou
formou, tak formou elektronického předávání dat oběma směry.
Saldokonto odběratelů vystavuje automaticky upomínky a
penalizační faktury. Modul poskytuje aparát pro vzájemné zápočty
závazků a pohledávek. Dále sleduje DPH na vstupu do firmy a
provádí evidenci plateb, na které se vztahuje ohlašovací
povinnost.
Skladové hospodářství
Modul řeší problém evidence, příjmu a výdeje materiálu
ze skladu materiálu i zboží. V případě prodejního skladu
umožňuje vystavit prodejní doklad zároveň s odepsáním
materiálu ze skladu. Řeší problém průměrných cen, sledování
cen dodávaného materiálu, kategorizace odběratelů, systém
prodejních přirážek/slev. V síťovém prostředí může nad
jedním stavem zásob pracovat více příjmových i výdajových míst.
Teplárna
Modul slouží pro fakturaci tepla. Dokáže fakturovat primární i
sekundární rozvody i samostatné kotelny. Podporuje nájemné za
měřidla i jiné druhy fakturované energie (elektřina, studená
voda, ...). Režim fakturace může být měsíční i roční. U roční
fakturace eviduje měsíční zálohy, na konci roku poskytne
detailní přehled po odběrných místech. Fakturované částky se
počítají z náměrů, odhadů, nebo z přímého ručního vstupu.
Podporuje odběrové diagramy a odvodí z nich výši zálohových
plateb (rovnoměrné i proporcionální zálohy). Eviduje měřidla,
termíny jejich kontrol atd.
Zpracování textů
Modul řeší zpracování textu a svou univerzálností je
vhodný pro použití v mnoha oblastech, např. pro psaní různých
dopisů, nabídek, smluv, vyplněných formulářů, atd. Při tisku je
možné čerpat data z různých modulů a tím propojit vlastní
text s databází, což běžný textový editor nedokáže. Kromě toho
modul řeší ještě správu přijaté a odeslané pošty, což se
zpracováním textu úzce souvisí.